Wdrożenie Automatyzacji Procesów dla Kancelarii Prawnej
Naszym klientem jest kancelaria prawnicza specjalizująca się w branży IT.
Automatyzacja, AI
OpenAI, Airtable, Make.com, CRM
Oszczędności czasu i zasobów
Przegląd projektu
Kancelaria prawna specjalizuje się w obsłudze klientów biznesowych, co wymaga skutecznego zarządzania dokumentacją oraz procesami prawno-biznesowymi. Jednym z głównych wyzwań, przed którymi stanęła kancelaria, było zautomatyzowanie generowania dokumentów prawnych, co wymagało znacznego nakładu czasu i pracy ręcznej.
Wykonanie
W celu usprawnienia swoich procesów, kancelaria zdecydowała się na wdrożenie systemu automatyzacji dokumentów opartego na zaawansowanej technologii AI. Wybrano platformę, która umożliwiała tworzenie i dostosowywanie szablonów dokumentów, generowanie dokumentów na podstawie danych wejściowych oraz integrację z istniejącymi systemami CRM.
Jak to działa?
- Analiza potrzeb klienta: Zespół AutomationMoon przeprowadził analizę potrzeb klienta oraz procesów wewnętrznych, aby zidentyfikować kluczowe obszary do automatyzacji.
- Tworzenie szablonów: Na podstawie najczęściej tworzonych dokumentów, takich jak umowy, opinie prawne czy pisma procesowe, opracowano szablony, które można było łatwo dostosować do konkretnych potrzeb klienta.
- Integracja z CRM: Wdrożono integrację z istniejącym systemem CRM, co umożliwiło automatyczne pobieranie danych klienta i ich wykorzystanie do generowania dokumentów.
- Generowanie dokumentów: Po wprowadzeniu niezbędnych danych, system automatycznie generował kompleksowe dokumenty prawne, eliminując konieczność ręcznego pisania i formatowania.
Wyniki projektu
Dzięki wdrożeniu automatyzacji procesów, kancelaria osiągnęła znaczne korzyści:
- Oszczędność czasu: Proces generowania dokumentów został skrócony o 50%, co pozwoliło prawnikom skupić się na bardziej złożonych zadaniach.
- Poprawa precyzji: Eliminacja błędów ludzkich dzięki automatycznemu generowaniu dokumentów przyczyniła się do poprawy jakości obsługi klienta.
- Zwiększenie efektywności: Dzięki integracji z systemem CRM oraz automatyzacji procesów, obsługa klienta stała się bardziej efektywna i spójna.
Podsumowanie:
Wdrożenie automatyzacji procesów generowania dokumentów umożliwiło kancelarii usprawnienie swojej działalności, zwiększenie efektywności oraz lepszą obsługę klienta. Dzięki temu firma może skupić się na dostarczaniu wysokiej jakości usług prawnych, jednocześnie oszczędzając czas i zasoby.
"To jest mały krok dla człowieka, ale wielki skok dla ludzkości"
Zobacz, jak możesz wdrożyć automatyzację i sztuczną inteligencję w swojej firmie.
Zobacz, co mówią nasi dotychczasowi klienci.
Gotowy do startu?
Przestań tylko myśleć o automatyzacji i sztucznej inteligencji i zrób pierwszy krok - skontaktuj się z nami! Pomoże Ci to odpowiedzieć na najważniejsze pytania i odkryć, w jaki sposób automatyzacja i sztuczna inteligencja mogą wesprzeć pracę Twojej firmy.
Skontaktuj się
Kliknij Tutaj, wypełnij formularz, umów się na rozmowę lub napisz do nas e-mail. Opisz swój pomysł, a nasi specjaliści skontaktują się z tobą w ciągu 24 godzin.